Tipps, um zeit in der Gewerblichen reinigung zu sparen

Der Umzug in ein neues Zuhause markiert den Beginn eines aufregenden Kapitels im Leben. Doch bevor Sie sich ganz niederlassen können, steht die Umzugsreinigung an. Diese gründliche Reinigung vor dem Einzug ist entscheidend für ein sauberes und gesundes Wohnambiente. In diesem Ratgeber erfahren Sie Wissenswertes darüber und wie die Cleanprofis Ihnen dabei helfen können.

Inhaltsverzeichnis:

• Reinigungsprogramm
• Spezialaufgaben und saisonale Arbeiten
• Verantwortlicher für gewerbliche Reinigungsdienste
• Ausrüstung
• Reinigungstechniken
• Fazit
• FAQ

Reinigungsprogramm

Eine äusserst zeitsparende Methode zur Organisation Ihres Unternehmens und zur gewerblichen Reinigung mit ihren wiederkehrenden Abläufen ist ein umfassender und präziser Reinigungsplan. Durch festgelegte Verfahren und Zeitpläne für spezifische Bereiche wird die Planung erheblich vereinfacht. Dies führt nicht nur zu effizienterer Arbeit, sondern auch zu verbesserten Ergebnissen, die Ihre Kunden beeindrucken werden. Zusätzlich finden Sie in dieser Auflistung Empfehlungen für geeignete Reinigungsmittel, insbesondere bei besonderen Anforderungen in Lebensmittel- oder medizinischen Einrichtungen.

Häufig starten Neulinge in der gewerblichen Reinigungsbranche damit, Eingangsbereiche oder Aussenfassaden nur dann zu reinigen, wenn sichtbare Verschmutzungen auftreten. Dies kann dazu führen, dass bestimmte Stellen übersehen werden und dass sich mehrere Aufgaben ansammeln, die möglicherweise nicht mehr gründlich oder rechtzeitig erledigt werden können. Wenn Sie jedoch feste Intervalle für jeden Bereich festlegen, lässt sich der benötigte Zeitaufwand besser abschätzen und mittelfristig optimieren. Der einmalige Aufwand für die Erstellung eines solchen Reinigungsplans zahlt sich spätestens aus, wenn Sie ihn in mehreren ähnlichen Gebäuden verwenden. Kleine Verbesserungen können in kurzer Zeit hinzugefügt werden, und die Umsetzung neuer Ideen erfolgt dank der klaren Kommunikation der Erwartungen wesentlich schneller. Nur Änderungen am bestehenden Plan müssen mitgeteilt werden.

Spezialaufgaben und saisonale Arbeiten

Ihr Reinigungsplan sollte in verschiedenen Ebenen strukturiert sein, abhängig von den Eigenschaften des jeweiligen Objekts. Es empfiehlt sich, eine Tabelle für den täglichen Ablauf zu erstellen. Im besten Fall können sogar Vertretungskräfte, die noch nicht in einem bestimmten Gebäude waren, nach einem kurzen Blick erkennen, welche Aufgaben anstehen, und eventuell Ratschläge von erfahrenen Kollegen finden. Darüber hinaus sollten Sie eine detaillierte Version für wöchentliche Aufgaben, eine Ausführung für monatliche Wiederholungen und eine Variante für die Jahresplanung haben.

Die letzten beiden Varianten sollten zusätzlich Termine für Reinigungsarbeiten enthalten, die spezielle Anforderungen haben oder nur zu bestimmten Jahreszeiten durchgeführt werden. Dazu gehören je nach Vereinbarung für die gewerbliche Reinigung Aufgaben wie Schneeräumung, das Entfernen von Laub im Foyer oder die häufigere Reinigung des Eingangsbereichs aufgrund erhöhter Verschmutzung bei Regen. Spezialdienste wie die Reinigung von Fassaden, Fenstern oder abgesicherten Bereichen erfordern stets eine gründliche Vorbereitung. Übersichten und Zeitpläne unterstützen Sie dabei und erleichtern die Koordination zwischen verschiedenen Objekten, um Überschneidungen bei Spezialdiensten zu vermeiden. Ebenso behalten Sie die Kontrolle über die gesamte Unterhaltsreinigung, die die öffentlichen Bereiche eines Firmengebäudes funktionsfähig und repräsentativ hält. In der professionellen Reinigungsbranche gehört diese Kategorie zweifellos zu den wichtigsten.

Verantwortlicher für gewerbliche Reinigungsdienste

Je grösser das Firmenunternehmen ist, das Sie mit der Durchführung der Gebäudesäuberung beauftragen, umso mehr Gewicht gewinnen die folgenden Empfehlungen: Von Anfang an sollten Sie einen festen Ansprechpartner oder Verantwortlichen auf Seiten des Kunden bestimmen.

Dies gewährleistet, dass klare Vorstellungen für sämtliche Abläufe existieren. Schwierigkeiten oder Beschwerden aufgrund widersprüchlicher Anweisungen werden so weitgehend ausgeschlossen. Ausserdem können alle Vereinbarungen schriftlich festgehalten werden, um sicherzustellen, dass beide Seiten über die abgemachten Dienstleistungen und deren Umsetzung informiert sind. Es ist ebenfalls ratsam, innerhalb Ihres Teams einen Gruppenleiter zu benennen. Dies fördert die Kommunikation und gewährleistet, dass Ihre internen Richtlinien genauso einheitlich sind wie die vom Kunden abgesprochenen Anforderungen.

Ausrüstung

In Bezug auf die Ausrüstung tendieren Einsteiger in die gewerbliche Reinigung möglicherweise dazu, Kosten zu sparen, um das anfängliche Budget niedrig zu halten. Dies kann jedoch als Fehler erweisen. Zu preisgünstige Produkte in diesem Bereich weisen nicht nur in der Regel eine deutlich kürzere Lebensdauer als hochwertige Alternativen auf, sondern erfüllen auch ihre Funktion bei weitem weniger zufriedenstellend. Selbst einfache Gummiabzieher können erhebliche Unterschiede aufweisen, die sich in der günstigen Kategorie durch Streifen oder Schlieren bemerkbar machen können. Reinigungsmittel, die sich nicht gut in Wasser auflösen oder sogar Rückstände auf Oberflächen hinterlassen, sind ebenfalls nicht für die Ansprüche von Geschäftskunden geeignet.

Neben der eigentlichen Funktionalität sollten Sie auch auf den Komfort bei der Verwendung achten. Ergonomisch gestaltete Griffe mit Kunststoffpolstern erleichtern den oft anstrengenden Arbeitsalltag und reduzieren somit den personellen Aufwand. Professionelle Werkzeuge wie Fensterreinigungssysteme mit Schlauchanschluss oder gut durchdachte Reinigungswagen tragen ebenfalls zu guten Ergebnissen bei geringem Aufwand bei. Die Erfahrungen Ihrer Mitarbeiter oder der Wettbewerber bieten eine Übersicht über die nützlichsten Ergänzungen.

Reinigungstechniken

Selbst die besten Reinigungsmaterialien sind wenig hilfreich, wenn sie nicht sachgemäss verwendet werden. Dies gilt bereits für grundlegende Artikel wie Mopp, Mikrofasertuch oder Besen. Das Beherrschen einer tadellos sauberen Haushaltsführung macht noch keinen kompetenten Gebäudereiniger aus. In der gewerblichen Umgebung stellen zeitliche Effizienz und die angemessene Verwendung von Reinigungsmitteln und -produkten ganz eigene Herausforderungen dar. Der Schwerpunkt in der gewerblichen Reinigung verschiebt sich von einem streben nach Perfektion zu einem ausgewogenen Verhältnis zwischen Qualität und Schnelligkeit.

Daher ist es äusserst ratsam, Ihre Mitarbeiter regelmässig zu schulen oder zumindest die erzielten Ergebnisse zu überwachen und möglichen Verbesserungsbedarf zu identifizieren. Insbesondere umfassende Schulungen für neue, moderne Geräte können von grosser Bedeutung sein. Wenn Ihr Team beispielsweise noch nie mit einer Einscheibenmaschine gearbeitet hat, kann die teure Investition zu Problemen führen. Bei richtiger Anwendung spart diese jedoch erheblich Zeit und liefert gleichbleibende Ergebnisse. Eine ausführliche Schulung zu Einstellungen, Bedienung und Wartung durch den Vorgesetzten verspricht eine langanhaltende Leistungsfähigkeit der Maschine mit vielen Quadratmetern sauberer Fussböden.

Die Auswahl der richtigen Reinigungstechniken erfordert auch die Fähigkeit, massgeschneiderte Lösungen für spezifische Situationen zu finden. Zum Beispiel wäre es nicht sinnvoll, ein sehr kleines Foyer mit vielen Sitzgelegenheiten mit einer grossen Wischmaschine zu reinigen. In diesem Fall würden die Vorbereitungs- und Betriebskosten in keinem Verhältnis stehen. Auf der anderen Seite würde die Reinigung riesiger Fensterfronten mit herkömmlichen Haushaltsmitteln eine Ewigkeit dauern. Teleskopsysteme, die idealerweise eine integrierte Wasserversorgung bieten, können sich bereits nach wenigen Aufträgen rentieren. Eine zunehmend beliebte Massnahme ist auch die Kombination verschiedener Arbeitsschritte. Wischsauger können sowohl losen Schmutz als auch Flecken oder Streifen effizient entfernen, was normalerweise zwei separate Aufgaben wären. Neben der erheblich verkürzten Arbeitszeit, die solche Kombisysteme benötigen, ist auch der geringere Stauraum, den sie beanspruchen, von grossem Interesse.

Fazit

Ob Sie ein eigenes Ladengeschäft betreiben oder als Dienstleister für mehrere grössere Gebäudekomplexe tätig sind, die professionelle Reinigung von öffentlichen und internen Bereichen birgt eine Vielzahl besonderer Herausforderungen. Mit den Cleanprofis müssen Sie sich keine Sorgen mehr um diese Angelegenheiten machen, denn unser Expertenteam kümmert sich um sämtliche Reinigungsaufgaben, um Ihre vollste Zufriedenheit zu gewährleisten.